Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

kytheronquavi
Schulstraße 4
86498 Kettershausen, Deutschland
Telefon: +49 1573 332 8857
E-Mail: info@kytheronquavi.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser ist unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@kytheronquavi.com erreichbar.

kytheronquavi verarbeitet verschiedene Kategorien personenbezogener Daten zur Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen und zur Verwaltung Ihrer Budgetverfolgungssysteme.

Folgende Datenarten werden von uns verarbeitet:

• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
• Authentifizierungsdaten (Benutzername, verschlüsselte Passwörter)
• Finanzdaten (Kontoinformationen, Transaktionshistorie, Budgetpläne)
• Nutzungsdaten (Zugriffsprotokolle, Geräteinformationen, IP-Adressen)
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz, Support-Anfragen)
• Marketing- und Präferenzdaten (Newsletter-Abonnements, individuelle Einstellungen)

Die Erhebung erfolgt hauptsächlich direkt von Ihnen durch Registrierung, Nutzung unserer Plattform oder direkte Kommunikation. In bestimmten Fällen erhalten wir auch Daten von Drittanbietern wie Bankpartnern oder Zahlungsdienstleistern, jedoch nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der gesetzlich zulässigen Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Verarbeitung für Newsletter, Marketing und optionale Zusatzfunktionen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Bereitstellung der Budgetverfolgungsdienste, Kontoverwaltung und Kundenbetreuung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und regulatorischer Anforderungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): IT-Sicherheit, Betrugsverhinderung und Systemoptimierung

Bei der Verarbeitung besonders sensibler Finanzdaten greifen zusätzliche Schutzmaßnahmen und verstärkte Einwilligungsverfahren. Jede Verarbeitung wird regelmäßig auf ihre Verhältnismäßigkeit und Erforderlichkeit geprüft.

Ihre Daten werden für folgende konkrete Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung und Verwaltung Ihrer persönlichen Budgetverfolgungssysteme
• Durchführung von Transaktionsanalysen und Ausgabenkategorisierung
• Erstellung personalisierter Finanzberichte und Empfehlungen
• Authentifizierung und Zugriffskontrolle auf Ihr Konto
• Kundenservice und technischer Support
• Erfüllung regulatorischer Meldepflichten im Finanzbereich
• Betrugsverhinderung und Sicherheitsüberwachung
• Produktverbesserung und Entwicklung neuer Funktionen
• Marketing und Information über neue Dienstleistungen (nur mit Einwilligung)

Alle Verarbeitungszwecke sind eng mit der Erbringung unserer Finanzdienstleistungen verbunden. Eine Nutzung für andere Zwecke erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung Ihrerseits.

kytheronquavi behandelt Ihre Daten streng vertraulich. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Auftragsverarbeiter: IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter, Zahlungsdienstleister (alle in der EU ansässig)
• Bankpartner: Zur Durchführung von Transaktionen und Kontoverknüpfungen
• Behörden: Nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung
• Rechtsvertreter: Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen in rechtlichen Angelegenheiten

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte dies in Einzelfällen erforderlich werden, geschieht dies nur auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder mit geeigneten Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und dem Zweck der Verarbeitung:

• Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende)
• Finanzdaten: 10 Jahre gemäß HGB und AO nach Ablauf des Kalenderjahres
• Marketingdaten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder auf Ihren Wunsch
• Nutzungsprotokolle: Maximal 6 Monate für Sicherheitszwecke
• Support-Korrespondenz: 3 Jahre nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Beschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit ohne Angabe von Gründen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter datenschutz@kytheronquavi.com oder postalisch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

Der Schutz Ihrer Daten hat für kytheronquavi höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen um:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller sensiblen Datenübertragungen (TLS 1.3)
• AES-256-Verschlüsselung für Datenbanken und Backup-Systeme
• Mehrstufige Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle
• Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Spezialisten
• 24/7-Monitoring der IT-Infrastruktur und Intrusion-Detection-Systeme
• Sichere Rechenzentren in Deutschland mit physischen Schutzmaßnahmen
• Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
• Incident-Response-Verfahren für den Umgang mit Sicherheitsvorfällen

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an die aktuellen technischen Standards und regulatorischen Anforderungen angepasst. Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung werden Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich informiert.

kytheronquavi verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnlichen Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung:

• Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen wie Login und Navigation
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
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Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

kytheronquavi nutzt in begrenztem Umfang automatisierte Verfahren zur Verbesserung unserer Dienstleistungen:

• Automatische Kategorisierung von Transaktionen für bessere Budgetübersicht
• Erkennung ungewöhnlicher Ausgabenmuster zur Betrugsverhinderung
• Personalisierte Empfehlungen basierend auf Ihren Finanzgewohnheiten
• Risikoanalyse für bestimmte Finanzprodukte

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung basierenden Entscheidung unterworfen zu werden, wenn diese rechtliche Wirkung hat oder Sie erheblich beeinträchtigt. In solchen Fällen können Sie eine manuelle Überprüfung verlangen.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren Geschäftspraktiken zu entsprechen.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden Sie rechtzeitig per E-Mail oder über eine Benachrichtigung in Ihrem Konto informiert. Kleinere redaktionelle Änderungen werden ohne separate Benachrichtigung vorgenommen.

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